团建策划方案书(百人团建活动的策划方案)(团建策划方案(100人团建活动策划方案)文章)
如何写团建策划书
一般包括活动目的、活动主题、活动时间、活动流程、活动预算等。
团建活动策划如何制定?
1.参与人数:参与人数的多少往往决定了出行的交通工具、住宿规模、餐饮要求、团建项目的选择等。
2.时间起止:时间跨度同样决定了方案的可选性(市内一日游或是周边两日游等)。
其次不同的时间段可以有不同的游玩内容(根据季节、温度来定制方案)。
3.团队情况:初创团队还是老团队?两者在团建的目的诉求上会出现明显的差异,前者偏彼此熟悉,打破隔阂;后者偏游玩放松,增加团队凝聚力。
女生偏多还是男生?性别比例影响项目内容的偏向性,挑战难度、旅途强度等。
年龄层次如何?直接决定方案是否年轻化。
4.团建性质:偏团建性质还是偏游玩性质?是年终团建还是普通团建?
5.客户预算:预算多少影响项目选择,住宿选择,餐饮选择等(在预算之内高质量完成客户要求)
二、初步方案策划
拿到客户所给到的需求和预算后,就可以开始着手方案的初步策划啦!
在策划时,需要注意的几个点:
1.提前查询活动当天的天气情况,若下雨就要策划planB(景点照常进行)
2.根据团建性质和目的来量身化定制
3.询问领导或个别员工是否有特别要求
4.最终定价时考虑成本和利润空间
5.在制定行程时间表时,预留时间来集合清点人数、以防突发情况发生
6.多备几个团建项目,一来供客户有选择空间,二来防止时间有多
7.方案最终表现形式为ppt,图文并茂更容易吸睛
三、对接修改方案
这个步骤需要你实时与客户对接沟通,并修正细节调整方案。
四、最终确认方案
最终确认团建活动方案。
五、各类事项准备
一旦方案确认后,就开始准备各类事项,并且需要二次核对,以免当天由于准备不充分二手忙脚乱。
1.物料准备:制作物料清单(游戏道具、大巴导视牌、横幅、话筒贴、logo贴纸、矿泉水、药包等),若库存不足,需要及时购置。
2.大巴车、酒店、餐饮提前预定,并将大巴车牌号、住宿环境、菜单提前发给对接人员。
3.提前询问大巴停靠点,并和大巴司机联系沟通活动路线、集合时间和停靠点。
4.若需要教练或摄像师,提前找好并沟通传达活动具体行程。
【活动执行】
一、活动开始前
1.出发前一晚可以编辑好“温馨提示短信”(内容包含:目的地、大巴车牌号、集合地点和时间点、适合穿戴的服饰、温度提醒、是否带雨具等),发送给对接人员以体现无微不至的服务。
2.若集合点离领队教练有点远,提前一晚就近入住酒店。
3.第二天一早确认大巴是否已在规定时间达到约定地。
4.领队教练提早到达目的地,将物料放至大巴车内,并按人数在座位上各放一瓶矿泉水和袋子。
5.上车点名,集合后才能出发。
6.发车后,调节车内气氛并询问是否有晕车者,发放晕车药。
二、活动进行时
1.时刻关注客户情绪状态,若有不适,及时上前协调解决。
2.游戏过程中,注意人身安全,若有擦伤及时处理伤口。
3.把握好时间进度,以免活动过于紧凑或松散。
4.每到一个目的地,或是开始下一个项目时,提前准备好所需物料。
5.偶尔融入客户群体中,增进亲和度和加强服务好感。
6.每次集合人数务必确保已全部集合。
三、活动返程
1.清点人数,确保所有人员已到齐再出发返程。
2.返程出发后,在车上简单总结活动,不要过长影响休息。
3.到达目的地后,提醒客户拿好所有物品下车。
4.领队提前下车,给客户道别。
【活动复盘】
一、核算所有支出
列出所有活动支出,计算最终利润成本
二、回顾活动目标
活动最终效果如何,是否达到目标
三、分析活动结果
将活动中出现的问题一一罗列,并分析原因。
四、给予意见建议
根据分析结果,提出恰当的意见建议,改正不足保留优点。
求一份学生团队活动策划书
关于团日活动的策划书格式?
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