行政单位之间的函的格式（行政单位之间的信件格式文章)

（一）标题

1、制发机关+事由+文种：《长沙XX公司关于请求批准成本管理费用申请的函》

2、事由+文种：《关于报送XX部门事务工作座谈会材料的函》

（二）发文字号

移办函﹝2018﹞100号

（三）主送机关

多数为一个，涉及部门依次排列

（四）正文（小四宋体）

发函：原由，包括根据、目的、原因+“现将有关情况说明如下”。

复函：引用对方来函的标题、发文字号，根据、原由+“现就有关问题函复如下”。

发函：说明致函事项

复函：一函一事，有针对性

提出希望或请求、支持帮助、合作、提供情况、给予批准。

（五）结束语

特此函询、请即复函、特此函告、特此函复、致以敬礼、谨致谢忱、为盼

（六）落款（小五宋体）

注明、发文时间、公章

拓展资料：

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

函-百度百科

发函的格式

可参考下面的：

关于调整本市非居住区停车场白天收费标准的函

京发改〔2010〕2222号

市交通委：

贵委运输局《关于进一步调整本市停车价格的函》(京交运函[2010]49号)收悉，根据《北京市人民政府关于进一步推进首都交通科学发展加大力度缓解交通拥堵工作的意见》(京政发[2010]42号)，为引导车辆合理使用，削减中心城交通流量，经公开征求社会意见，并报请市政府同意，自2011年4月1日起调整本市非居住区停车场白天(7:00—21:00)收费标准。现将有关事宜函复如下：

一、本市非居住区停车场划分为3类区域。一类地区为三环路(含)以内区域及中央商务区(CBD)、燕莎地区、中关村西区、翠微商业区等4个重点区域(具体范围详见附件1)。二类地区为五环路(含)以内除一类地区以外的其他区域。三类地区为五环路以外区域。

二、本市居住区停车场，驻车换乘停车场、远郊区、县旅游景点停车场等其它各类停车场收费标准和停车场长期包租停车位收费标准及全市停车场夜间收费标准不变，仍按现行规定执行。小区居民车辆凭有效证明停放在小区周边道路，收费标准按照居住区露天停车场收费标准执行，具体实施操作措施由各区(县)政府制定。就医患者车辆凭有效证明停放在医院内部停车场，收费标准可适当降低，具体操作办法由各医院自行制定。

三、本市非居住区白天临时停车收费计时单位调整为以15分钟为1个计时单位，不足15分钟按15分钟计算。各区域停车收费标准详见附件2。

五、本函自2011年4月1日起执行。本函未作规定的，按照现行有关文件执行。

专此函复。

二○一○年十二月二十三日

公文函怎么书写

公文函是代表单位书写的。所以我个人认为起草人首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，应当注意语气平和有礼，尽量不以倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则应注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，应像对待其他公文一样，慎重妥善处理函件，以保证公务等活动的正常进行为书写准则。

最后要严格按公文函格式来行文。

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。公函

由标题+发文字号+主送机关+正文+落款五部分组成。

（便函：受文机关名称+正文+落款）

（1）标题：一般由发文机关、事宜、文种组成，如：xx公司关于是否举办楼宇自动化培训班的函。也可以用省略式标题，如：关于举办楼宇自动化培训班的函。

（2）发文字号：由发文机关代字、年号和顺号组成，如xxxx办函﹝2014﹞6号；

（3）主送机关：另起一行顶格书写；

（4）正文：开头（简单说明发函缘由，要询问或答复的问题）+主体（具体事项及要求）+结尾（结语：为盼、为要、为荷、此致）（特此函达、特此函复）

公函写作要点：

（1）注意商洽性，语气平和，措辞不可太强硬；

（2）叙事要简洁明了；

（3）内容要具体而有针对性。首先你要搞清楚什么是函，函是同级别单位之间相互交换意见的方式。如果是下级对上级，要用请示。函有很多种，请示函，回复函等等

你这个应该是答复函，标题就是关于什么什么事情的答复函

县/市劳动监察大队：

你单位关于什么什么的文件已经收悉，我公司领导高度重视此事，迅速召集人员展开调查，现将调查情况函复如下：

我公司现已将某某项目外包给某某公司经营，刘某某原来即为此项目承包公司员工，与我公司并无关系。我公司现有此项目外包合同，以作证明。

某某某公司

某年某月某日

我并不了解你公司实情，所以只能列出一个大纲。

希望能帮到你。

请给一个信函的范文

亲爱的（准保户姓名）小姐/先生：

您好！

我是××保险公司的专业寿险顾问××。您我或没见过面，不过，我们有共同的好朋友——张晓林先生。

最近，我为张先生规划了一套完善的家庭保障计划，他个人对这个计划，以及和我相处的情况，感到相当满意。张先生提到您可能有保险服务的需求，因此，热心地推介我来与您谈谈。

您一定知道，开着一辆没有煞车器的汽车，载着您所关心的人在道路上行驶有多么危险；您也一定不知道，没有寿险保障的人生与家庭，和驾驶没有煞车器的车子一样有危险！

我，一个已获得全国保险代理人资格证书的合格寿险顾问，希望与您一同正视您的保障与理财问题。我自信有足够能力，以诚信的态度，针对您个人及家人的情况，做财务规划及风险规避的妥善建议与服务。

我将在两个星期内与您联络约见，恳请您能在排得满满的时间表中，留一点点时间给我，听听对您有重大影响的讯息，并告诉我您珍贵的意见，我将诚实地为您做分析与建议。

谢谢您对我的耐心与善意回应，敬祝平安！

您诚挚的朋友，××保险公司寿险顾问××敬上

×年×月×日

公司的--

尊敬的伙伴：

您好！感谢您加入通企阵营，在您开始了解之前，请仔细阅读以下内容，希望能够抛砖引玉，助您一臂之力。

进入21世纪，在信息时代的今天，随着手机的普及，各大商家的企业竞争日趋激烈，而手机短信息作为一种全新的媒体形式已经闪亮登场。短信息服务像风暴一样席卷全国，越来越多睿智的商家已经意识到短信息将会给企业带来巨大的商业价值。短信已被各大新闻媒体和知名企业定位为新兴的“第五媒体”！“商务短信企业应用解决方案”应运强势推出！

短信商务具有移动性、随身性、实效性、廉价性，已成为继报纸、电视、电台、网络之后的第五大媒体。无线商务应用也因手机用户的庞大数量而迅速兴起，成为国内发展最快的信息传媒方式。 随着3G时代的来临，无线传输将成为继互联网之后，又一个信息集大成者。“手机=移动信息终端”已经具备成熟条件，即：一机在手，资讯随身。今后，不管何时何地，只要发一条短信，或登陆一个手机网站，就能找到想要的信息，这是任何传统传媒所不能实现的。因此，无线商务的发展前景十分广阔

如果您认可“第五媒体”的诞生，您可以了解下C2B模式，或者您将成为先知先觉的财富精英一员。

C2B模式及效益分析:

C2B模式非常创新、创意和新潮．[电子商务主要有B2B（企业对企业）、B2C（企业对个人）及C2C（个人对个人）三种形态]。我们坚信C2B的前景!她将会取代以往许多合作模式，全球最大销售额和“最受赞赏的企业”称号——沃尔玛百货有限公司，大批采购厂家商品回来，天天平价出售，现在通企C2B渠道革新的浪潮开始啦!

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广州通企科技有限公司1)什么是推销产品信函

推销产品信函就是中方通过市场调查，发现有需要进口机器的外方公司，而向外方公司推销产品，收取佣金的一种联系文书。

(2)如何写作推销产品信函

推销产品信函由标题、称呼、正文、尾部四部分组成。

第一部分，标题。写在正文中央。

第二部分，称呼。语言要委婉。

第三部分，正文。要把说的内容讲清。

第四部分，尾部。要写上发函人的名字和日期。

(3)例文

推销产品信函

根据我公司的市场调查得知，贵公司对进口机器颇感兴趣，如本公司能获得贵公司有关德国产机器的询价则不胜感谢。本公司机构处承担机构进口代理业务，以赚取佣金为主，为了便于向贵公司报价，希望能获得更多情报，谨寄上答题一份。请按各项问题特别是注有标记的给以答复。殷盼您早日回信。对贵公司提出的要求，我公司定当尽力服务。

xxx敬上

x年x月x日